این مدل ها بیشتر برای کسب و کارهایی که حساسیت زیادی روی تردد ها ندارند مناسب است زیرا امکان دارد کارمند ها از کارت یکدیگر استفاده نمایند. هرچند که قراردهی صحیح انگشت بر روی سنسور نیز به شناسایی آن کمک شایانی می کند. نصب این دیتابیس دردسرهای خاص خودش را دارد و در بسیاری از موارد نصب آن مشکلات زیادی را برای کاربران ایجاد می کند. با نصب دستگاه حضور و غیاب که برای همین منظور طراحی شدهاند در ادارت و شرکت ها, منابع کارمندان در هنگام ورود. تنظیمات این دستگاه ها با نرم افزار اختصاصی هر شرکت صورت می گیرد که به کامپیوتر نصب شده و دستگاه حضور و غیاب را قابل تنظیم می سازد. طبیعتاً این امکان از طریق وب میسر است و یکی از چیزهایی است که در صورتی که چنین نیازی وجود داشته باشد، گزینه ی دیگری به جز نرم افزار تحت وب نباید انتخاب شود. در ابتدای پیدایش دستگاه کنترل تردد پرسنل, با وجود این که شرایط بسیار مساعدی نسبت به شیوه های سنتی در پی دارد. دستگاه های کارتی: این مدلها برای شناسایی از کارت صادر شده برای فرد استفاده می کنند.
دو نقطه ضعف عمده این دستگاهها ، احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از کارت (ثبت کارت توسط شخص دیگر ) می باشد. ارتباط TCP/IP این مدل با کامپیوتر، علاوه بر استاندارد بودن، این اطمینان را به شما می دهد که مبادله اطلاعات بین کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب، به سادگی و طی چند ثانیه انجام خواهد شد. البته خرید دستگاه حضور غیاب مستلزم رعایت نکاتی است که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد. پس از ذخیره کارت بانک و انتخاب آن از منوی بالای صفحه تنها با وارد نمودن رمز دوم کارت میتوان موجودی کارت را مشاهده کرد. نکته: برای تنظیمات ذیل، شما میتوانید این پنجره را ببندید و به صفحه اصلی نرم افزار بروید. صفحه نمایش رنگی 3 اینچ این مدل، امکان نمایش تصاویر از جمله تصویر اثر انگشت و نتیجه تطبیق را، با وضوح بیشتری در اختیار شما قرار می دهد.